Enfoque profesional de una Secretaría :
Facilitar la labor de sus superiores y anticiparse a sus necesidades. Poseer intuición y adaptación a la persona/s con y para quien se trabaja. Ser su mano derecha invisible.
Gestionar y resolver todas las necesidades que surgen para el equipo de empleados y oficina.
EXPERIENCIA EN DIFERENTES AREAS
Mi objetivo personal es seguir desarrollando mi carrera profesional, potenciando mis conocimientos, experiencia en varias áreas e idiomas en una empresa con oportunidades de crecimiento, integrándome activamente en el desarrollo de sus proyectos y contribuyendo al éxito de su negocio. Transmito frescura y optimismo. El crecimiento y desarrollo de la empresa lo convierto en el mio.
SECRETARIA DIRECCION
MARKETING COM-MUNICATION SPECIALIST
OFFICE MANAGER Y LOGÍSTICA
Resumen de las funciones realizadas como Secretaría de Dirección : Funciones administrativas, gestionar agenda, organizar viajes, concertar reuniones con los clientes.
Ser el interfaz en la comunicación tanto externa como interna. Elaboración y revisión de informes y presentaciones. Gestiones administrativas.Protocolo y organización de eventos. Búsqueda de información y recursos. Apoyo a la actividad directiva en las diferentes necesidades que puedan surgir.
Traducciones, interprete, dar apoyo y soporte a mi superior. Reportes y actas de reuniones y seguimiento para asegurar el cumplimiento de los puntos de acción acordados durante las reuniones. Negociación con hoteles, agencias de viajes, imprenta, proveedores varios. Excelentes dotes de comunicación a todos los niveles. Manejo de asuntos confidenciales.
Resumen de las funciones realizadas : Elaboración y desarrollo del plan de marketing en coordinación con las necesidades del Dpto. de Ventas. Organziación de jornadas técnicas, Workshops, Roadshows. organización rueda de prensa, coordinación de Stands en Ferias, traducciones de notas de prensa, contacto con los medios, informes trimestrales y coordinación de las traducciones técnicas para la elaboración de catalogos.
Función de RRPP, Diseño de Anuncios y Posters. Webmaster para la pagina Web en España. Negociación con proveedores diversos.
Marketing Directo. Creación de Newsletters, Mailings. Networking, creación de Webs, etc.
Resumen de las funciones realizadas :
Responsabilizarme de gestionar suministro de material para la empresa, pedidos, conseguir y negociar ofertas, mailings a clientes, seguimiento de ofertas enviadas, correspondencia, control pagos y facturas, coordinar reuniones a nivel interno como externo. Diseño y envío de Mailings. Gestionar contenido de la Web para España. Llevar y gestionar la logística de una empresa. Búsqueda de proveedores, realización de montar oficinas, negociación y búsqueda de los mejores precios, resolver averías y control de los gastos etc..