ESTRELLA MACARRO
Secretaria Dirección Alemán e Inglés
Secretaria Ejecutiva de Dirección bilingüe Alemán e Inglés / Marketing Communication Program Specialist / Office Manager
Secretaria Ejecutiva de Dirección bilingüe en inglés y alemán con amplia y demostrable experiencia en compañías multinacionales.
Poseo experiencia consolidada como Marketing Communication Program Specialist, además de Office Manager y Logística.
Puntos fuertes a destacar : capacidad de gestión y análisis, manejar asuntos confidenciales y acostumbrada al trato con interlocutores de alto nivel, facilidad en las relaciones interpersonales, resolutiva, con iniciativa, capacidad de Relaciones Publica, dinámica, facilidad de convicción, adaptación y trabajo en equipo a cualquier nivel. Capacidad de establecer prioridades y gran esperiencia en organización de eventos.
Resumen de funciones :
Ante todo cubrir las espaldas a mi superior facilitándole su labor y proyectar una buena imagen al exterior.
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Gestión de la agenda y de correo electrónico del director
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Control de gastos de viajes y de facturas varias
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Gestionar presupuestos varios
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Negociación con proveedores
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Atención y filtro de llamadas.
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Coordinación de reuniones y conference calls.
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Organización de viajes y reuniones nacionales e internacionales.
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Preparación de presentaciones, informes y reportes.
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Traducción de documentos. Y a veces presentar.
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Gestionar visados cuando fuese necesario.
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Hacer de anfitriona en ocasiones para alguna actividad de ocio fuera de reuniones con directores y sus esposas
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Organización de eventos, ferias o congresos. (Gestionar las ruedas de prensa durante los eventos y ejercer de relaciones publica y/o atendiendo a los clientes/participantes)
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Elaboración de presentaciones corporativas.
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Redacción de cartas, informes y documentos en inglés/alemán/español.
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Tareas administrativas de carácter general.
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Garantizar la discreción y confidencialidad de los temas que lo requieran
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Ser la mano derecha de mi superior facilitándole su labor diaria y anticipándome en lo que sea posible a las necesidades.
"MI MARCA PERSONAL"
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